هذه المقالة مخصصة للعاملين في المنظمات غير الربحية والمهتمين بمعرفة كيفية تخصيص التكاليف.
كتابة عائشه آل مشاري : تاريخ الكتابة : 13 | فبراير | 2023م
تسعى المنظمات غير الربحية بشكل مستمر إلى تنمية التدفق المالي بشكل دؤوب يكفل لها تحقيق الاستدامة وذلك نظراً لمحدودية مواردها والمتطلبات الكبيرة التي تفرضها بعض الجهات المانحة على المنظمات، وليس من السهل أن تحصل منظمات القطاع غير الربحي على التدفق المالي بشكل مستمر مثل القطاع الربحي.
وقد تعاني بعض المنظمات من شح التمويل وضعف الكوادر في قسم المالية وهذا يؤثر على استمراريتها ونجاحها، وتعيش المنظمة في وضع متذبذب فتجدها تحقق نمو مالي وأثر عال في سنة، ثم تخفق في السنة التالية وقد تنهار.
ولكي تنجو المنظمات غير الربحية من الانهيار، لابد لإدارة الموارد المالية أن تكون متخصصة وأن تعي أهمية التخطيط الاستراتيجي وتعمل على تحديد أهدافها خلال الفترة الزمنية المقبلة بالتشارك مع باقي الأقسام والإدارة العليا في المنظمة، وعليها أن تعمل على توضيح التكاليف الحقيقية للأنشطة والبرامج التي تقوم بها بكل دقة ووضوح لضمان استمراريتها وتخصيص التكلفة بشكل عادل.
يعتبر مصطلح تخصيص التكلفة من المصطلحات الجديدة في المحاسبة في الوقت الراهن وتقوم به الشركات والمؤسسات وكذلك المنظمات غير الربحية لكي تحدد التكاليف التي يتكبدها النشاط وتوزيعها على الأقسام الأخرى بالمنظمة.
الغرض الأساسي من تخصيص التكاليف
هومساعدة المنظمات في تحقيق الاستدامة المالية وتجنيبها الانهيار، من خلال توفير التقارير دقيقة عن البيانات المالية للمنظمة بناءً على أدائها النسبي مما يساهم في عملية صنع القرار، ويوضح لها تخصيص التكلفة بشكل عام الصورة الحقيقية لتكاليف البرامج والأنشطة المختلفة في المنظمة خلال فترة زمنية معينة.
وهناك بعض الخطوات الرئيسة والمتبعة عند تخصيص التكاليف في غير الربحية ومنها:
1.تحديد التكلفة وتشمل كُلًّا من النفقات المباشرة وغير المباشرة فضلاً عن التكاليف الثابتة والمتغيرة.
2. تخصيص وتوزيع التكاليف غير مباشرة بين الأقسام والمشاريع والمنتجات بناءً على خطة تخصيص عادلة تعكس استخدامها في تلك المجالات.
3. تخصيص التكاليف المتغيرة بين الإدارات أو المشاريع بناءً على مقدار كل محرك تكلفة يستخدمونه.
4. تخصيص التكاليف الثابتة بين الإدارات أو المشاريع بناءً على مدى استفادتها من كل منطقة.
عندما ندرك أنه لا يمكنك تقليل إنفاقك حتى تعرف أين تنفق، تتضح أهمية تخصيص التكلفة التي تسمح للمنظمة بتحديد وفهم التكاليف في كل مرحلة وتأثيرها وتحديد البرامج والأنشطة الأكثر والأقل تكلفة، مما يخلق حوافز للمساءلة والإشراف وتوليد الإيرادات من خلال تجنب الإنفاق غير المبرر وتوفير شفافية الاستخدام.
المراجع
The process of identifying, accumulating, and assigning costs to costs objects, written by CFI Team, Updated December 5, 2022 https://www.indeed.com/career-advice/career-development/allocating-costs
https://learn.financestrategists.com/explanation/accounting-concepts-and-principles/cost-allocation
عائشة آل مشاري 